Informationen über die Veranstaltung sollten in sozialen Netzwerken und auf Websites sowie an den für die Zielgruppe relevanten Orten und Kanälen bekannt gegeben werden. Das Datum für die Ankündigung der Veranstaltung sollte so gewählt werden, dass eine regelmäßige Kommunikation über mehrere Wochen bis zur Veranstaltung möglich ist. Einige Tipps :
- Passe die Kommunikation an die Zielgruppe an.
- Erstelle visuelle Darstellungen, die verdeutlichen : wo, wann, was, um wie viel Uhr, für wen, zu welchem Zweck.
- Prüfe, ob die Partner und Unterstützer wollen, dass ihr Logo erscheint.
- Kommuniziert zunehmend, ohne die Betroffenen zu übersättigen.
